TL;DR|直接答案

重點摘要(可直接抄入 RFQ 首頁)︰ - 將品類分為三組:A. 摺枱椅;B. 分類回收桶;C. 手推車。每組以分項列明:數量、外形尺寸(長×闊×高/折疊後尺寸)、材質與結構要點、必要配件與標示、適用場地、包裝與交付條件、保固與售後窗口、文件與樣品要求。 - 場地先量度:通道最窄位、升降機門及車廂尺寸、樓梯平台轉彎位、禮堂儲物室可用高度、門框闊度、最低門檻高度、地面物料(膠地板/木地板/石屎),並用相片標註。尺寸限制要寫在規格表,供應商必須按此回覆。 - 指定「等效」原則:除非安全或校本標準,盡量用功能與性能描述而非品牌;如供應商報等效,必須提供規格表、實物相片或樣品、尺寸圖、材質說明及保養條件,並同意如不符需退回更換。 - 交付與收貨:寫明可入校時段、是否需要分批送貨、是否需要上樓搬運、是否需要安裝與擺位、包裝清走與分類回收安排、簡單培訓或使用指引。收貨時按你列明的外觀、數量、功能測試、標示完整度逐項點收。 - 風險提示:承重、防火、防水、防風、法規或認證等關鍵字一律要求供應商以文件或原廠資料佐證,校方不要自行假定或口頭認可。

先核對用途與數量量度尺寸與通道以正式規格及報價作準

寫得清楚先有公平報價:學校採購摺枱椅、分類回收桶同手推車點樣整書面報價規格

第一步:定義分項與數量

把需求分成三大品類,逐項建立行號。每行包含:物品名稱、用途場景(例如:禮堂/課室/走廊/特別室)、預計數量(寫清單位:張/套/個/架)、是否允許分批交付。對於摺枱椅,可再拆:摺枱、摺椅、儲存手推車(Stacking/Trolley);對於分類回收桶,拆為:三分類/四分類嘅主桶、標示貼、蓋型、內桶或袋箍;對於手推車,拆為:平台車、柵欄車、摺疊式手推車、書車或實驗室專用車。分項愈清晰,後續比較就愈直接。

第二步:寫尺寸與空間限制

- 摺枱椅:表面尺寸(長×闊)、枱面高度、摺合後厚度、椅座高度、椅背高度、建議疊放層數、配套手推架可容納數量。禮堂可因台階或活動舞台需要,列明是否需要連接夾(Ganging Clip)。

- 分類回收桶:單桶容積(以升 L 計)、整組闊度×深度×高度、單桶開口形狀(圓孔/狹縫/全開)、是否要透明內桶、是否要輪子及煞車、是否要背板指示牌、桶身顏色。寫明放置位置嘅最大闊度及通道預留(例如走廊最窄位需保持淨闊度)。

- 手推車:台面長×闊、台面離地高度、護邊高度、手柄高度、摺疊後尺寸、輪徑(mm)、輪材(橡膠/PU/尼龍)、是否要靜音、是否要剎車、是否要防撞角、是否要可拆護欄。量度升降機、門、走廊、樓梯平台轉角半徑,避免推行時卡住。

第三步:材質與結構要點(用功能描述,避免品牌綁定)

- 摺枱椅:枱面可描述為耐刮擦、易清潔的貼面或塑合板;邊封圓角處理以減少刮手;摺合機構需有鎖定裝置,防止意外打開;椅腳腳套需為不易脫落且不刮花地面材質。必要時要求供應商提供材質說明或樣板以核對手感與穩定度。

- 分類回收桶:桶身材料(例如塑料或金屬)應標示是否適合室內使用;標貼需包括中文/英文清晰分類字樣及顏色識別;如需戶外擺放,請明確表示需供應商證明是否適合於相關環境及天候,但切勿在文件中自行聲稱耐候或防火性能,改為要求供方佐證。

- 手推車:台面結構是否有加強筋、焊接或螺絲連接方式、手柄固定方式、輪組承軸設計、輪胎物料對地面保護程度。所有關於承重或安全載荷,必須要求供應商在報價中標明額定數值及出處,校方不可自行估。

第四步:配件與標示

- 摺枱椅:是否需要連接夾、摺枱鎖扣、防夾手設計、儲存手推架、排椅號碼貼、膠腳保護墊。

- 分類回收桶:是否包含顏色分類蓋、投入口圓圈或投紙狹縫、背板與圖示、固定貼地或防傾倒配件、內桶或袋箍、中文/英文標籤與回收圖像貼紙。

- 手推車:是否包含綁帶或掛鉤、邊角防撞膠、剎車數量與位置、可拆圍欄、文件夾或標籤座。

第五步:交付條件與服務

- 送貨與擺位:寫明是否需要搬入指定樓層、是否需要安裝與現場擺位、是否需清走包裝並分類回收。列明入校時段限制(例如非上課時間、測考期或家長日避開)、是否需要預約升降機或停車安排。

- 文件與樣品:要求提交產品規格表、尺寸圖或照片、保養條款、使用與清潔指引。必要時要求先行提供樣品或到校展示,樣品只作評估之用,最終以書面規格及正式報價為準。

- 收貨與驗收:以點收表核對數量、外觀無明顯損傷、功能正常(例如摺合鎖扣、腳套完整、蓋子開合順暢、輪子轉動與剎車有效)、標示完整度。發現不符,應在交收單上備註並要求限期整改。

第六步:避免模糊用字

避免只寫「優質」、「堅固」、「靜音」等含糊字眼。將需求轉化為可核對項,例如「輪徑不小於100mm」、「摺枱折合厚度不多於80mm」、「單桶名義容積約60L(±10% 可接受)」、「需附中英文品名標籤」。對於法規或安全性能,改寫為「由供應商提供相應文件或原廠資料證明」,校方不作自行保證。

第七步:等效產品處理

除非學校有既定型號配合存量或配件互換,否則建議以功能與性能界定,容許等效。要求供應商提供清晰比對資料,並同意如與樣品或規格不符需更換或退款。等效審核重點:尺寸是否兼容場地、功能是否同等或更佳、使用及保養條件是否可行、售後支援是否清晰。

第八步:記錄與版本控制

建立規格表版本號與日期;若在詢價期間有澄清或修改,必須以書面發出補遺,並註明修改位置。所有供應商收到同一套文件,確保公平。

學校採購摺枱椅、分類回收桶同手推車點樣整書面報價規格用途與場地評估(香港商用設備採購)
學校採購摺枱椅、分類回收桶同手推車點樣整書面報價規格用途與場地評估(香港商用設備採購)
學校採購摺枱椅、分類回收桶同手推車點樣整書面報價規格尺寸及規格核對(香港商用設備採購)
學校採購摺枱椅、分類回收桶同手推車點樣整書面報價規格尺寸及規格核對(香港商用設備採購)

學校多類用品書面報價表:欄位設計與示例填寫

建議報價表欄位

- 行號;品類(摺枱/摺椅/儲存手推架/分類回收桶三分類/四分類/平台車/柵欄車等);用途場景;數量;單位;外形尺寸(長×闊×高);摺疊後尺寸(如適用);材質與表面處理;關鍵結構(鎖扣、連接夾、輪子規格等);標示與配件(標籤、圖示、護角、綁帶);是否接受等效;文件清單(型錄、尺寸圖、保養);交付與安裝要求;交期窗口;保養與售後窗口;備註。

示例填寫(可直接複製到你的表格再按需要改數值)

A 組:摺枱椅

- A1 摺枱(禮堂):數量 30 張;尺寸約1800×750×750mm;折合厚度≤80mm;枱面為易清潔貼面,邊封圓角;摺合鎖扣需單手可操作;腳套不可刮花木地板;可接受等效;需提供樣品或到校展示;交付需搬運至禮堂並擺位,包裝清走。

- A2 摺椅(禮堂):數量 300 張;座高約450mm;可疊放;配連接夾以排椅;每30張配1架儲存手推架;可接受等效;交付同上;附中文使用與保養指引。

B 組:分類回收桶

- B1 三分類(紙/塑膠/金屬):每組含主體3個、顏色分類蓋與標示貼、可鎖定腳輪×2;單桶名義容積約60L;整組寬度不多於1200mm;需附背板指示牌與中英文字樣;放置位置為走廊,需注意保持淨闊度;可接受等效;供應商須提供材質與清潔建議。

- B2 四分類(加一般廢物):同上要求;如標準顏色與本校現有系統不同,請以書面列明顏色與標示差異供審閱。

C 組:手推車

- C1 平台車(校務):台面約900×600mm;離地高度約200mm;輪徑不小於125mm,至少兩輪帶剎車;手柄可拆;配防撞角;可接受等效;需適合於校內一般地面使用;交付需送至總務室並示範剎車使用。

- C2 柵欄車(圖書或雜物):台面約1000×700mm;三面柵欄;附綁帶或掛鉤;輪子材質需對地面友善;可接受等效;交付同上。

小訣竅

- 對「約」與「±」的容許幅度,請在表頭統一說明(例如尺寸±5% 可接受,容積±10% 可接受),避免供應商各自演繹。

- 在「交期窗口」欄位寫明可接受的到貨週期與是否可分批,並提醒以書面確認實際日期。切勿口頭承諾。

- 標示語言統一為中英雙語;如校方有指定圖像或字體,請附檔供供應商套用。

採購比較

學校採購摺枱椅、分類回收桶同手推車點樣整書面報價規格選型時應比較甚麼?

比較項目基本情況較複雜情況查詢時要提供
摺枱鎖扣機構簡單折疊、無明確鎖定需單手操作且有安全鎖位提供摺合後厚度、鎖扣相片或樣品
摺椅收納與連接可疊放、無連接夾需配連接夾與專用手推架提供疊放層數、手推架容量與尺寸圖
回收桶配置單桶、無標示背板三/四分類、含背板與雙語標示提供單桶容積、整組闊度、標示樣張
回收桶移動性無腳輪帶腳輪且兩輪帶剎車提供輪徑、材質與剎車數量
手推車輪組小輪、無剎車大輪、靜音、兩剎或四剎提供輪徑、材質、手柄高度、台面尺寸與折疊後尺寸(如適用)

以上為整理採購需求的比較框架,不代表任何固定型號或供應承諾;實際規格、價錢、庫存與交期按正式資料核對。

學校採購摺枱椅、分類回收桶同手推車點樣整書面報價規格產品結構與配套比較(香港商用設備採購)
學校採購摺枱椅、分類回收桶同手推車點樣整書面報價規格產品結構與配套比較(香港商用設備採購)

流程與評審:用同一把尺比價——學校採購摺枱椅、分類回收桶同手推車點樣整書面報價規格之後要做乜

市場諮詢與規格定稿

在正式發出 RFQ 前,建議先做輕量市場諮詢(RFI),了解市面常見尺寸、可用配件與交付能力,避免訂出過窄或過闊的條件。其後由採購小組會同使用單位(例如總務、學生活動組、環保組)開會定稿,確認最低可接受要求與可容許等效範圍,並把量度數據與照片一併歸檔。

文件發出與澄清

RFQ 文件包含:招標/比價說明、投標須知(截止時間、遞交方式、是否需樣品、有效期)、規格表(分組分項)、附件(場地相片與量度)、回覆格式(逐項回覆是否符合,並標註偏差)。在期限內如供應商有提問,一律以書面回覆,並同步發給所有已收文件的供應商,維持公平。一旦需要更改規格或數量,應發補遺並延長期限(如有需要)。

評審方法

- 第一關:合規性審查(Pass/Fail)。按你規格表逐項比對:尺寸是否在容許範圍內、必要配件是否包含、文件是否齊全(型錄、尺寸圖、保養條款)。若涉及承重、防火、防水、防風或法規相關宣稱,必須要求供應商以文件或原廠資料佐證,否則視為不齊。

- 第二關:技術比較與使用者評估。可安排樣品觀察:摺枱鎖扣是否順暢、椅子疊放是否穩、回收桶蓋是否易於開合、手推車輪子推行是否靜、剎車是否易於操作。把觀察要點列成分數表,但請注意客觀性與一致性。

- 第三關:商務比較。以同一張分項表比較單位報價、附帶服務(包裝清走、擺位、簡介訓練)。如有交期差異,請以文件註明並作風險評估。切勿只以單價取向,應兼顧使用壽命、配件互通性與後續維護。

交付與收貨

- 預先預約:按學校時間表(考試、開學、家長日)設定交貨窗口;若需使用升降機或停車位,提前向校舍管理申請及預留時間。

- 現場安排:到校後由供應商負責搬運至指定位置;如需安裝或擺位,應在報價已包含。請記錄送貨人員資料與車牌以備查。

- 收貨驗收表:逐項核對數量、外觀、功能、標示;如發現缺件或不符,於交收單上備註並要求限期整改或更換。

文件歸檔與後續

把最終規格、供應商回覆、樣品照片、澄清紀錄、評審表、交收單、缺陷整改紀錄,按採購案號歸檔,方便日後追溯或擴充採購時參照。並可在學期結束前做一次使用回饋,確認是否需要微調下一輪規格。

參考原則

有關學校採購一般原則與程序,可參考教育局「援助學校採購程序」頁面,以及財經事務及庫務局「政府採購指引」公開資料。上述文件主要提供程序性原則與公平性要求,實際規格仍以貴校書面文件及與供應商的正式承諾為準。

校務用品同規格詢價清單:跨三品類都適用的填寫提示

把以下清單貼在你嘅 RFQ 首頁或內頁,逐項打勾,有助確保三個品類一致、可比、可執行。

- 場地量度與相片:附上門闊、通道最窄點、升降機門與車廂、儲物室可用高度、樓梯平台轉角半徑;每個位置拍一張相並在相片上標註尺寸。

- 尺寸與容差:明確長×闊×高、折疊後尺寸(如適用)、容積(L),並在表頭註明容差(例如±5% 或±10%)。

- 材質與表面:以功能描述(易清潔、邊角圓滑、對地面友善)代替品牌;要求供應商提供材質說明或樣品供核。

- 結構與安全點:摺枱鎖扣、椅子連接夾、回收桶蓋開口形狀、手推車輪徑與剎車數量;如提及承重或安全載荷,明確要求供應商標示來源與數值並提交文件。

- 標示與語言:所有標籤、指示牌需中英雙語,字樣清晰,顏色對應校內既定分類;如無既定標準,請供應商提供方案供審核。

- 配件與數量:手推架、綁帶、護角、內桶或袋箍、背板指示牌等,一一列出並標明是否必選或選配。

- 交付與安裝:是否需要入校搬運、擺位、簡介訓練、包裝清走與分類回收;交付時間窗與是否分批,全部寫清楚。

- 驗收與缺陷整改:列明外觀檢查、功能測試、標示完整度;不符合如何處理、整改時限、重新驗收安排。

- 文件要求:規格表、尺寸圖、相片、保養條款、使用清潔指引;若涉及法規或性能宣稱(例如防火、防水、承重),一律由供應商提供相應資料,校方以書面核對。

- 等效產品:供應商如報等效,必須附上比對表、樣品或清晰照片,並同意如不符需更換。

- 風險備註:戶外使用、潮濕環境、長斜路、易刮花地面等特點請預先註明,並要求供應商提出相應建議或替代方案。

- 售後與支援:寫明保養期與聯絡窗口(人名、電話、電郵);是否提供易耗件或配件購買渠道說明。

特別提示:手推車與走廊/升降機的配合

很多學校在交貨當日先發現手推車推唔入升降機或過唔到轉角。預防方法:

- 以手推車台面長×闊計,加上手柄突出台寸與輪子外距,再與升降機門闊、車廂淨深對比;預留最少雙邊合共50mm 緩衝。

- 測樓梯平台轉角的對角線距離,確保柵欄車可抬升轉身;如需跨樓層搬運,請在報價要求加上樓梯搬運安排與所需人手。

特別提示:分類回收桶的標示一致性

校內如已推行環保分類計劃,請把現行用色、圖像、字樣一併放入附件;若未有固定做法,要求供應商以中英雙語與易識圖示提出建議版面,並提供樣張核對。切勿只說「跟常見顏色」,以免日後校內標示不一。

特別提示:摺枱椅的收納與手推架

禮堂活動高峰時,枱椅出入頻繁。請在規格中列明每架手推架的收納數量、是否配固定帶、輪徑與剎車位置,並要求供應商示範如何穩妥裝卸,避免夾手或傾倒風險。

學校採購摺枱椅、分類回收桶同手推車點樣整書面報價規格送貨通道及升降機量度(香港商用設備採購)
學校採購摺枱椅、分類回收桶同手推車點樣整書面報價規格送貨通道及升降機量度(香港商用設備採購)
學校採購摺枱椅、分類回收桶同手推車點樣整書面報價規格企業採購清單(香港商用設備採購)
學校採購摺枱椅、分類回收桶同手推車點樣整書面報價規格企業採購清單(香港商用設備採購)

下單前的學校採購摺枱椅、分類回收桶同手推車點樣整書面報價規格核對清單

決策與發標前最後檢查(列印後逐項打勾) - 已完成場地量度與相片標註,包含門闊、走廊淨闊、升降機門及車廂、儲物室高度、樓梯平台轉角。 - 三個品類的分項清單完整,寫明數量、尺寸、材質、必要配件、標示語言、折疊後尺寸(如適用)。 - 報價表頭已載明可接受容差(尺寸、容量),以及「等效產品」的提交要求與證明文件。 - 明確列出不限品牌、以功能與性能為準;若個別項因校本需要指定型號,已提供理由與等效處理方式。 - 交付條件已寫入:入校時段、是否分批、是否搬運上樓、是否安裝與擺位、包裝清走、簡介訓練。 - 驗收標準已列明:外觀、功能、標示完整度、數量核對;不符如何整改與時限。 - 文件要求齊備:產品規格、尺寸圖、保養條款、使用與清潔指引;涉及承重、防火、防水、防風或法規的宣稱,已要求供應商提供文件佐證。 - 風險備註完成:戶外或潮濕環境、長斜路、地面物料、樓層搬運需求等均已披露。 - 評審機制清晰:合規(Pass/Fail)→ 技術觀察/樣品 → 商務比較;評分表與會議成員名單已確定。 - 截止日期、遞交方式、是否需樣品、報價有效期、補遺及澄清流程,已寫在投標須知並核對無誤。 - 已在文件末頁列示聯絡人、電話與電郵;所有供應商收到同一版本文件,版本號與日期一致。 - 參考教育局及庫務局公開原則的連結已附於說明段落,提醒以學校書面規格與正式報價為準。 文中如有尺寸、比例、數量或操作距離例子,只供初步規劃及欄位示範;實際要求須按現場量度、用途、管理處或機構規定、供應商技術文件及正式書面確認調整,不能視作通用硬性標準。

  • 用途、數量及預計使用頻率
  • 尺寸、承重、容量、物料或配件要求
  • 送貨地址、樓層、升降機與指定時段
  • 需要的文件、交期、付款及售後安排
學校採購摺枱椅、分類回收桶同手推車點樣整書面報價規格香港報價及交付準備
學校採購摺枱椅、分類回收桶同手推車點樣整書面報價規格香港報價及交付準備
香港採購摘要

學校採購摺枱椅、分類回收桶同手推車點樣整書面報價規格、學校多類用品書面報價表、校務用品同規格詢價清單重點

香港校舍多屬既有建築,通道轉角、升降機尺寸與停車限制差異大;學校又常在測考期、家長日或畢業禮等時段對出入校安排更嚴謹。建議在文件中列明可入校時段、是否需要預約升降機與停車、是否可分批送貨,並提醒供應商預留黑雨、八號風球等惡劣天氣的改期彈性。若校舍位於離島或需經屋苑管理,須事先說明車種限制、裝卸位高度、搬運距離及是否可用手推車通行。分類回收桶的顏色與標示可參考本地常見做法,但請以學校內部一致為先並要求供應商提供樣張核對;任何關於防火、戶外耐候或其他合規事項,應向供應商或相關官方資料核實。

FAQ

學校採購摺枱椅、分類回收桶同手推車點樣整書面報價規格常見問題

點樣用一份文件同時處理學校採購摺枱椅、分類回收桶同手推車點樣整書面報價規格?

把三個品類分成 A、B、C 組,每組再分行列明:數量、長×闊×高/折疊後尺寸、材質與結構要點、標示與配件、交付與安裝、文件要求。以功能與性能描述為主,容許等效並要求供應商提交比對資料與樣品。收貨與驗收方法同樣寫入,令回覆可直接比較。

報價表要包括乜嘢尺寸欄位先至夠?

最少包括外形尺寸(長×闊×高)、折疊後尺寸(如適用)、對手推車另加輪徑與輪材、對分類回收桶另加單桶容積(L)與整組寬度。把尺寸容差(例如±5%)寫在表頭,避免供應商各自演繹。

學校多類用品書面報價表有冇推薦欄位?

有。建議欄位:行號、品類、用途場景、數量、單位、外形尺寸、折疊後尺寸、材質與表面、關鍵結構、標示與配件、是否接受等效、文件清單、交付與安裝要求、交期窗口、保養與售後窗口、備註。

等效產品點樣審?

要求供應商提交規格比對表、尺寸圖、實物相片或樣品、材質與保養說明。評審時先做合規核對(是否在容差內、功能是否等同),再邀請使用單位對樣品作操作觀察,最後才進行商務比較。所有偏差需書面列明並獲校方確認。

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