辦公室交換節日禮物，如何讓不飲酒的同事也自在參與？

先把交換禮物設為自願參與，以不含酒類的禮物作未知偏好的預設，並讓每位同事都可私下提出替代選項。酒類只向已成年且主動表示願意接受的人詢問，不把收酒或飲酒當作融入團隊的條件。

本文是 GotGear 的生活與活動規劃內容；GotGear 與 YumYum 由同一擁有人經營，並非獨立商戶推薦。GotGear 不提供食品、花藝、送禮、課堂或租賃服務。

先寫清楚：不交換禮物也可以參加聚會

邀請訊息應把聚會與交換禮物分開，例如：「歡迎一起參與節日聚會；交換禮物自願報名，不參加交換也可到場。」不要把整個部門的名字預先放入抽籤名單，再要求不想參加的人公開退出。對剛入職的同事來說，私下選擇比在主管面前解釋更容易。

不飲酒不需要附上理由。衞生防護中心建議，不飲酒人士不應因相信飲酒可能改善健康而開始飲酒。1 活動規則因此不宜使用「節日破例一次」或「收了就要開瓶」等說法。收禮是表達心意的安排，不是測試同事是否合群。

若觀塘辦公室把交換環節放在午間會議後，可讓同事只參與猜禮物的小遊戲，或留下賀卡便返回工作崗位。輪班同事亦可另約領取，不必以到場與否決定他是否獲得節日心意。這些選擇應在報名前說明，而不是有人提出才臨時通融。

偏好表只問禮物需要，不問私人原因

把參與、收禮與酒類意願分開

簡短偏好表可以先問是否參與交換，再問喜歡水果、茶點還是非食品用品。若活動確實容許酒類，另設「本人已成年，願意接受含酒類禮物」的主動選項；未勾選不當作同意，也不要用年資或職級推斷年齡與偏好。接受酒類仍不等於願意在活動中飲用。

私隱專員公署說明，收集個人資料應為相關合法目的所需，資料須足夠但不超乎適度，並交代用途及提供資料是否自願。2 用在這次活動，主辦人需要知道的是「不要酒類」或「需要核對某項成分」，而非宗教、健康狀況或家庭背景。

配對名單不顯示退出原因

有姓名的偏好表交由指定統籌人保管，不放在全公司都能瀏覽的試算表。送禮者只需收到選禮限制；活動完結後，按實際需要處理保存與刪除，別把資料順便變成往後活動的永久標籤。這是依據用途限制、保存期限及資料安全原則的安排建議，不代表單靠一張表便完成所有合規要求。2

非酒類禮物要同樣用心，不是後備安慰獎

比較 聖誕禮籃 時，可先看內容物類型與包裝形式，再問清楚哪款含酒、能否另選組合。該頁同時介紹食品與含酒款式，不能把節日分類當作無酒類承諾；給偏好未明的同事選禮，應先取得完整清單。

茶點與非食品用品都可以是正式選項，不必稱為「不喝酒版本」。例如中環辦公室的交換活動，可讓報名者選食品或實用小物，再在各類內抽籤。保持相近的準備要求與包裝用心程度，便不用靠酒瓶大小判斷禮物是否有誠意。

不要要求不收酒的人替全組挑選飲品，或在別人開瓶時負責倒酒。主持可直接說：「每個人的禮物都按事前選項準備。」不點名誰需要特別照顧，也不把個人的選擇變成全場討論題目。

水果是可選方向，但仍要核對整籃內容

選擇 聖誕果籃 前，要核對是否只有水果，還是另附紅酒、香檳或其他食品；目前頁面確有水果搭配酒類的組合。水果主題不能代替逐項確認，亦不代表所有同事都喜歡或適合收同一籃。

若收禮者放假後才回香港，先問他能否在活動當日帶走、何時會使用，以及辦公室是否有合適的暫放安排。對下班要乘港鐵轉車的人，可比較完成包裝後的大小與提取方式；對準備返家與家人分享的人，則應先了解數量是否合用，不用愈大愈好。

「不收酒類飲品」與「食品也不接受酒精成分」是不同查詢。若對方提出後者，應請商戶提供實際產品資料，再讓收禮者判斷是否符合需要。拿走酒瓶不等於整籃已無酒精；同樣不要由果籃外觀推斷過敏原或其他飲食條件。

酒類只留給主動選擇的成年人

只有收禮者已成年並明確願意接受酒類，才把 紅酒禮籃 列入他的候選方向。該頁介紹酒類與朱古力、堅果或芝士等配搭，內容仍須逐項確認。本文不鼓勵飲用，也不以「較體面」為由，讓酒類成為主管或資深同事的默認禮物。

若沒有清楚偏好，主辦人可把公開隨機抽籤限制為非酒類禮物。已同意接受酒類的成年人可在另行安排中配對，不需要在全體名單旁標示「喝酒」與「不喝酒」。這樣也能避免抽中後才要求當事人當眾換禮。

比較 紅酒禮盒 時，重點是盒內實物、食品保存要求及完成包裝後是否便於攜帶，而不是把盒裝視為更適合所有人。同一頁涵蓋不同酒類配搭；若想改成別的內容，須先獲商戶確認，不能向同事預先承諾一定可換走。

抽到不合適禮物：先私下換，不要求說故事

在規則中預先訂明：「如禮物不符合事前選項，可私下找統籌人處理，不必向全場解釋。」可以留下一份已核對的非酒類替代禮物，或約定活動後再處理。不要即場叫大家競投、起哄搶酒，亦不要迫收禮者找另一位同事接手。

若有人忘記規則帶來含酒禮物，先由統籌人確認能否退出公開抽籤，再與送禮者商量。不能僅因禮物已包好便要求別人接受。若包裝中有易碎容器或需特定保存的食品，應依產品資料安排交收，不要拆掉保護材料來湊成另一份禮物。

發出邀請前的短清單

• 寫明聚會與交換禮物分開參與，退出不用提供原因。
• 確定未知偏好採非酒類預設，酒類另行主動選擇。
• 由指定統籌人核對內容與配對限制，不公開私人理由。
• 預先安排不合適禮物的私下處理方法及領取方式。

活動後可只問「選項是否足夠」和「換禮方式是否方便」，不用追查誰為何拒絕。下一次改進的是規則、溝通與選擇，不是要求某位同事改變習慣。