感謝退休導師：讓集體禮物記錄關係，而不是製造壓力

感謝退休導師，宜先問清機構收禮政策及本人意願，再以自願留言為主、實物為可選配搭。集資不應決定誰能署名，紀念內容也不應令導師承諾退休後繼續幫忙；若不適合收禮，一封具體的集體感謝信已能留下關係。

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先確認可以收甚麼，再問想怎樣告別

導師可能是中學老師，也可能是一直帶領新人的部門前輩。先向校務處或人事部說明送禮者身份、用途與交付場合，問清實物收禮、申報及歡送活動的規定。不要先訂好，再請導師「幫忙收下」。廉政公署指出，即使家長只是致謝，也須了解學校是否容許教師收取禮物；口頭道謝或感謝信可作替代。1

老師即將退休，也不是自動可以收禮。教育局通告把退休列為校方可審慎考慮特別許可的情況之一，仍涉及校本準則及申報安排。2 親友間的習慣不能代替機構政策，導師本人的同意也不能代替所需批准。

政策容許後，才比較退休禮物的形式。先問導師願意帶回家、留在辦公室分享，還是只收卡片；若對方正在清理書枱，大型擺設便未必合適。讓本人選擇比猜想「榮休一定要隆重」更實際。

自願參與要落實在通知與署名

留言與集資分開邀請

在部門通訊群組邀請時，可清楚寫明「可只留言、只協助整理，或不參與；毋須解釋」。由一位聯絡人私下接收回覆，不在群組點名追問，也不讓主管逐一催促下屬。邀請一次及作一次整體提醒便足夠，未回覆者不應被當作已答應。

若團隊打算附上答謝禮盒，先訂一個全體接受的簡單方向，按實際自願參與情況縮小或取消實物，不要由聯絡人先墊付再追收。共同卡片的署名應按本人同意處理，沒有參與集資的人仍可獨立留下感謝。

卡片不代別人表態

不要因為活動在公司舉行，便印上「全體同事敬贈」。改用確實同意的團隊稱呼，或讓參與者自行選擇姓名、暱稱或不署名。財務核對與留言名單分開保存；向參與者交代用途和結餘處理，毋須公開誰沒有出資。

留言寫帶教細節，不寫退休劇本

請每人選一件自己親歷的事情：導師如何陪新人練習簡報，怎樣在繁忙交接時耐心解釋，或哪一句提醒至今仍會用。篇幅短也可以，只要說明對方做了甚麼，以及自己記住了甚麼。

若是舊生籌備謝師禮物，可先整理各人對課堂、活動或相處的真實回憶，再決定是否附上實物。不要把同學的學業或家庭私事寫入公開卡片，也不宜以「當年最差的學生」等玩笑替別人定性；關係親近並不代表所有往事都適合重提。

例如可把泛泛的「多謝栽培」改成自己的具體句子：「第一次主持會議前，您陪我逐頁整理重點；現在我帶新人，也記得先讓對方試一次。」這是寫作示例，不是客戶故事。結尾祝願對方按自己的步伐生活，毋須假定退休後會湊孫、旅行，或隨時回來幫忙。

私人紀念冊與公開帖文分開處理

公司代收署名留言及可識別相片時，應先交代用途、誰會收到，以及是否只交予導師。私隱公署的原則要求個人資料收集限於必要程度，使用不超出原來或相關目的，保留時間也不應超過所需；新目的使用須有自願明示同意。3

實務上，可讓投稿者選擇「只供導師閱讀」或「同意在歡送會展示」，另問是否願意公開刊登，不把交稿當成同意上載。舊照片若含其他同事、學生或家庭成員，先核對相關人士意願，不確定便改用文字。這是審慎安排，不是對每張私人照片作法律判斷。

交稿後讓各人核對自己的段落和署名；多人共同修改的工作檔不要設為任何人可進入。只把製作卡片所需內容交給相關製作者，交付完成後按既定安排刪除不再需要的工作副本，別把全套聯絡資料當作紀念收藏。3

實物要方便收下，也方便帶走

若考慮食品禮盒，先確認導師會否使用那些內容，而不只比較外盒大小。乾貨需要處理，茶要符合個人口味，酒則不宜送給不飲酒的人；不清楚偏好時，可改用單純的感謝冊，毋須為湊齊一份主禮而塞入不合用的物品。

例如觀塘辦公室的導師最後一天要帶走文件，又打算乘港鐵回家，可選輕巧形式，或先問是否願意另約交收。沙田學校的老師若希望在歡送後安靜離開，也不宜安排在校門突然拆禮或要求即場發表感言。場面安排應讓對方有退出選項。

食品候選應向商戶核對實際內容、標籤及保存資料；有飲食限制便清楚提出所需核對事項，不以「適合長輩」代替確認，更不承諾無致敏物或健康效果。若打算供同事分享，也要先確定機構願意接收及有人處理，不把分派責任留給退休導師。

交付留一句感謝，不加新的義務

選定聯絡人，分清卡片稱謂、實際收件人與接收位置。涉及送交公司或學校，先確認前台是否代收，以及如何轉交；送到私人住所則先取得本人意願，地址只交給需要處理交收的人。商戶能否配合指定安排，須按當次訂單確認，不把網頁宣傳當作送達保證。

歡送時簡短說明禮物由自願參與者共同準備，毋須朗讀集資情況。可以邀請導師稍後慢慢閱讀，不要求逐篇回覆；若本人婉拒實物，按事前約定退回或另作處理，別以「大家已花心機」施壓。最後問對方是否願意日後保持聯絡，並接受不作承諾的答案。

聯絡人的短行動清單

• 確認機構政策與導師意願，保留只送感謝信的選項。
• 分開收集參與回覆及留言，不公開未參與者名單。
• 核對文字、署名與展示同意，再交付製作。
• 確認內容及交收責任；交付後清理不再需要的工作資料。