公司開張送花與收花：先規劃門口動線和撤場責任

公司開張送花與收花，應先由收花方確認可擺位置和保留通道，再決定花禮形式與數量，並在送達前寫明誰接收、誰移位、誰撤場。門口放不下時，改送合適的枱花或盆栽，比把花架擠進走廊更實際。開張日巡查不能只看拍照效果，也要看訪客入門、職員出入及散場後的情況。

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先巡門口，再決定可以收多少花

以觀塘商廈內的新辦公室為例，單位門外可能同時有鄰戶出入口和升降機等候位置。不要把整段門前空間視為公司的展示區；先請管理處確認可用範圍，再讓同事按訪客平日的方向走一次。消防處提醒，逃生路線包括走廊及樓梯應沒有雜物阻塞，防煙門須保持關閉。1

把門扇和人的轉身位置算進去

核對花禮時要看完整外廓，包括花架腳、伸出的枝葉和賀卡，而非只量花頭。試開門，看看提袋入門或推手推車的人會否碰到花架；再查看花禮有沒有遮住出口標示或使人難以辨認門口。不要為了擺花而用物件頂開防煙門。

花禮到場後仍須巡查。假設上午收到的花架較預期闊，即使原先的位置獲准使用，也應重新核對，必要時聯絡送花方調整。這是現場管理建議，不是只憑量度便能確認消防合規的方法。

門口花架、接待枱花與盆栽分開安排

閱讀站外的開張花籃資訊時，可先分辨立式花藝與一般花束的形式，再向供應方索取連架尺寸及搬運狀態。對收花方而言，重要的不是圖片看來多盛大，而是成品能否放進已確認的位置，以及到場後由誰安置。

若灣仔一間樓上工作室的門前很窄，可把祝賀花禮改為室內接待枱上的低身設計。枱面仍要留出登記和擺放文件的位置，不能把入口塞滿後，又把花全部搬到職員工作的桌上。選蘭花盆栽則要問誰會在開張後照顧，以及日常放置位置；不能因為有花盆，便假設不用整理。

要同時安排剪綵位置與會議室花藝，可閱讀企業花藝服務的用途資訊，再把門口、接待處及會議枱各自列明需求。不要把不同位置當成同一套成品，也不要從活動花藝名稱推定已包括到場安裝或撤場；應要求供應方逐項回覆。

多人送花，先由收花方統一回覆

送花者可以先問收花方：是否接受立架、是否有指定接收時段，以及賀卡應寫哪個公司名稱。收花方則宜指定一名同事統一回覆，避免不同部門各答一個位置。若已知多位合作伙伴打算送花，先匯集形式和大致尺寸；不能單憑收到多少份確認訊息，便推算門口放得下。

安排公司送花時，可把完整地址、樓層、接收人和賀卡署名放在同一份確認資料中，再請收花方核對。假設總公司與新分店名稱相近，應清楚標明花禮送往新店，而不是只寫集團名稱，讓接待人員臨場猜測。

多人送花未必需要統一色系，卻需要統一交接方法。可以先告知送花者門口已無空位，請對方考慮室內小型花禮或另日表達心意。這比收下後才臨時拆架、更換賀卡或搬到鄰戶門外，更尊重送花者與場地使用者。

大量需求先辨清是完成品還是花材

同一集團幾間新店同日開張，或由行政同事自行整理接待枱花，兩者的交付需求不同。前者要按每店列出完成品、賀卡與位置，後者還要有整理空間、容器和負責人。不要因總數較多，便忽略逐店接收能力或把準備工序留到剪綵前。

如要研究花材採購，可閱讀站外的鮮花批發資訊，先向供應方問清交付的是花材還是完成花禮，以及計數單位、可接受替代與驗收方式。這是花藝資訊資源，不是 GotGear 的設備供應項目；頁面上的獨立花禮款式，也不能直接當成大量花材供應規格。

內部清單應按目的地逐行記錄，不把全公司的總量寫成一個數字。某店不接受立架時，就單獨修訂該店形式；某批花材未確認時，亦不要把它計作已可用成品。讓負責人看得出哪些仍待回覆，比只追問「全部準備好未」更有用。

收件時，先安置再處理拍照

接收同事與移位同事可以不同

開張當日，接待同事可能正在登記來賓，不宜同時離開接待處搬花。可另指定現場協調人引導交收位置，接收人核對目的地和賀卡，移位人確認成品放穩。未完成核對前，不要把包裝箱留在門口，或讓供應方只放下花禮便當作已交接妥當。

若到場時發現架腳鬆動、花器滲水或尺寸不符，先避開人流並通知供應方；不要硬塞入預定位置。拍照前可再走一次入口，確認訪客不用繞過箱子或跨過枝葉。送達時段、上樓搬運及臨時改位置的支援都須事前確認，不能假設當日一定能處理。

撤場責任要在送達前寫清楚

活動完結不代表花禮自然有人接手。確認單宜寫明展示何時結束、花架和花器屬於誰、誰負責收走，以及管理處准許在哪裏暫放。若翌日仍要營業，撤場安排就應配合重新開門的時間，而不是只按拍照流程決定。

清理時把乾爽紙箱與濕花材分開。環保署的指引鼓勵回收紙張前移除膠紙等非紙物料並保持乾爽，但雪梨紙不宜回收；不要把所有看似紙製的包裝一併投入廢紙回收。2 公司的塑膠包裝亦應依既有商業回收途徑處理，不假設社區回收點會接收整批營運廢物。

可重用花器先留給負責人核對，陶瓷不可當成玻璃容器回收。2 不明材質的花泥或混合裝飾應向清潔承辦方查詢，不承諾全部可回收。若同事想帶花回家，先確認花器歸屬及可否拆取，再整理成適合搬運的形式；不要把撤場變成無人負責的自行取花。

開門前與散場後的短檢查

• 開門前：核對獲准擺位，試開門並沿訪客路線走一次。
• 收件時：對照目的地、賀卡及成品形式，異常即聯絡供應方。
• 人流增加時：巡查花架、包裝和地面，調整須由指定同事處理。
• 散場後：按清單交還或保留花器，分類包裝，再確認入口恢復可用。

把巡查交給具名同事，並留下替補聯絡人。開張日的花禮安排，做到每件有位置、每次交接有人接手、結束後有去向，才算真正完成。