企業賀年植物如何安排贈送、擺放與節後處理？

企業賀年植物應先問收件人是否願意接收及照顧，再按場地選年桔、桃花或蘭花。把贈送、交收、假期檢查及節後去向放在同一張任務板，並分清有根盆栽與切枝；不要等花謝才找人處理，也不把賀年寓意當作吉祥效果承諾。

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節前先建任務板，不急着統一款式

每個收件地點各寫一行，記錄用途、可用位置、接收人、假期照顧人及節後去向。狀態可分為待收件方同意、待確認款式、已確認交收和已完成處理。這樣採購同事不會把「前台可以代收」誤當作「公司願意長期養植物」。

例如觀塘辦公室的接待枱有窗光，但共享工作間只准短期擺設，兩處便不應硬配同一款。送客戶的植物也先問對方禮物接收規則；沒有合適位置或照顧意願，可以改用非植物祝賀方式，不必勉強完成名單。賀年喜好因家庭及團隊而異，賀卡用普通新春祝福即可。

年桔、桃枝與蘭花，按節後打算選

年桔要看日常位置，不只看果色

柑橘需要合適的光線與全年照顧，皇家園藝學會提醒，作為一般家居室內植物並不是理想的長期安排。1 若公司打算節後繼續養，應先找可持續使用的明亮位置，再確認實際品種的要求。入口短暫陳列和長期養護是兩個決定，不能只憑節日照片判斷。

多間分店各有不同入口及照顧條件，可先按地點列出棵數、完整外廓與可接受款式，再閱讀同系的年桔大量訂購資料。該頁以逐單核對數量、品種及交收為主；公司仍要確認實際盆器和各店安排，而非以一張參考圖代表整批植物。

蘭花先確認品種和排水方法

若考慮蝴蝶蘭，皇家園藝學會建議明亮而避免夏季烈日直曬的位置，並保持較穩定的溫度。澆水後須讓多餘水排走，不能把根部長期泡在水中。2 這些原則不等於所有蘭花都適用，也不是「放室內便不用照顧」。裝飾外盆怎樣排水，最好在接收前問清楚。

桃花則先問清是有根植株，還是插瓶切枝。容器有泥土、青苔或盆景外觀，不足以代替供應方確認。想節後繼續栽種，便要把「有根、可保留照顧」寫成查詢條件；若只作短期枝景，重點改為支撐、補水及撤走方法，不把切枝當作可直接種回去的盆栽。

贈送前把心意與照顧責任一起交代

對方願意養植物，才討論花色和賀卡。可把「放接待處」改寫為更清楚的問題：枱面會否遮住職員視線？澆水時能否移到合適位置？長假是否有人進辦公室？送到將軍澳住宅，也先問住戶是否方便接收及搬入，不以公司前台的交收習慣推斷家居需要。

準備客戶答謝時，同系的企業送禮蘭花盆栽頁面可作花色、卡片及送遞查詢的起點。把收件方可接受的大小和照顧意願一併交代，再核對實際品種及盆器；卡片稱謂由公司覆核，圖片不能當作指定實物或持續開花保證。

到貨前走一次路線，到貨後才確認擺位

高身枝景要看最窄門口及轉角，不只量展示位置。中環商廈可能需要管理處安排貨運升降機，公司可先取得進場要求，再與供應方核對。若接待區已有慶祝花籃，年桔要另畫完整佔地範圍，避免兩件各自放得下，合起來卻擠住出入口。

安排高身桃枝時，可查閱同系的桃花配送資訊，先提供樓層、升降機及所需尺寸。該頁說明交收須逐單核實；送達日期、上樓搬運、支撐容器及現場安裝要各自確認，不預設填妥地址就會送到指定擺位。

收貨人按已確認款式核對植物及盆器，查看外盆有否破損、放下後是否穩固，再移到管理處同意的位置。發現尺寸或支撐方式不符，先拍下情況聯絡供應方，不靠壓枝或臨時墊高硬塞。保留包裝至核對完成，並把照顧指引交給實際負責人。

長假照顧不能只寫「同事輪流」

任務板要寫照顧人和後備聯絡人，記下最近檢查及澆水狀況，避免兩位同事各自補水。柑橘室內冬季照顧須查看介質乾濕，澆水後排走多餘水，盆底長期浸水可能令根部腐爛。1 香港場地及品種不同，不宜照搬英國季節日程，或訂出每盆一樣的澆水量。

公司打算同時處理接待處展示與客戶花禮，可利用同系的企業花藝服務頁面整理用途及場地要求。把配送、擺設、是否需要撤場分開詢問；活動花藝查詢不等於已包含假期養護或植物回收，內部負責人仍要把未確認事項留在任務板。

節後分三路：保留、轉交、核實回收

有合適環境且有人願意照顧，年桔及蘭花可先評估保留；蘭花花謝不必直接視為整盆報廢，蝴蝶蘭在合適條件下可以繼續生長。2 若轉交同事，先確認對方願意接手，連同品種資料及照顧記錄交付，不能把「歡迎取走」當作已找到去向。

需要處理桃花時，核對當屆官方公告及工商機構適用安排。環保署的二〇二六年計劃只回收桃花，要求先拆除揮春及膠帶，並鼓勵小型年桔重新栽種、裝飾物保存再用。3 這不是所有盆栽都可一起送去的承諾，也不能把過去的日期及站點當作下一年安排。

行政同事可先分類可再用盆器及裝飾物，再跟管理處協調待處理植物的暫存和搬運。任務板最後記錄誰已接手，或按哪個確認途徑完成處理；不只寫「已撤場」，否則植物可能仍留在後樓梯或儲物房。

落實前的短清單

• 收件方已同意，擺位及節後去向已有方向。
• 已分清有根盆栽與切枝，取得對應照顧指引。
• 交收路線及盆器配件已核對，假期有人負責檢查。
• 撤走、轉交或回收各有負責人，當屆規則另行確認。